为了回顾过去一年的工作成果，展示团队风采，加强团队凝聚力，公司决定举办年度盛大的年会活动，现将年会策划的相关事项通知如下：

年会主题与目的

本次年会主题为“团结、创新、共进”，旨在通过活动，让大家共同回顾过去一年的工作成果，展望未来，激发团队的创新精神，增强团队凝聚力。

年会时间与地点

年会定于XXXX年XX月XX日（星期X）下午X点至晚上X点，在公司多功能会议厅举行，请各位同事提前做好时间安排，准时参加。

1、开场致辞：由公司领导发表致辞，回顾过去一年的工作成果。

2、节目表演：各部门准备精彩的节目表演，展示团队风采。

3、颁奖典礼：对过去一年表现优秀的员工进行表彰和奖励。

4、互动环节：设置游戏和抽奖环节，增强活动的趣味性。

5、晚宴：在活动结束后举行晚宴，让大家在轻松愉快的氛围中交流互动。

策划小组及分工

为确保年会的顺利进行，特成立年会策划小组，负责年会的整体策划和执行工作，具体分工如下：

1、节目组：负责节目的策划、排练和演出工作。

2、礼仪组：负责颁奖典礼的礼仪安排和现场布置工作。

3、餐饮组：负责晚宴的菜品安排和餐饮服务工作。

4、宣传组：负责年会的宣传工作，包括海报、邀请函等。

5、现场组：负责现场的布置、设备调试和安全保障工作。

注意事项

1、请各部门在规定时间内完成节目的排练和准备，确保演出质量。

2、请各部门提前做好颁奖典礼的准备工作，确保表彰和奖励的公正性和及时性。

3、请各位同事在活动期间注意安全，遵守现场秩序，保持活动氛围的和谐与愉快。

联系方式

如有任何疑问或需要协助的地方，请联系年会策划小组负责人（联系方式：[负责人电话]或[负责人邮箱]）。

让我们共同期待这场盛大的年会活动，共同回顾过去一年的工作成果，展望未来，激发团队的创新精神，增强团队凝聚力！谢谢大家的支持与配合！

公司名称

XXXX年XX月XX日